Formsで入力されたデータをSharePointリストに保存する方法をご紹介します。

Microsoft FormsはPower Appsで開発するよりも簡単に入力フォームを作成することができます。
より簡単に入力フォームを作成し、SharePointリストにデータを保存したい方におすすめです。

またPower Appsは外部共有ができませんが、Formsであれば外部共有することができるので、外部の方にデータを入力してもらいたいという用途にも適しています。

トリガーは「新しい応答が送信されるとき」

まずは、Power Automateの作成画面で、「自動化したフロー」を選択します。

そして、「新しい応答が送信されるとき」というトリガーを選択して、作成を押します。

（トリガーの説明はこちら）

トリガーを選択した後に、連携させたいフォームを選択します。

重要なアクション「応答の詳細を取得する」

次に「応答の詳細を取得する」というアクションを選択します。

Formsをトリガーにするときは、このアクションを追加することがポイントです。このアクションを追加することで、今後のアクションにFormsのデータを使用することができるようになります。

応答IDには、そのまま「応答ID」を入れてください。

「項目の作成」でデータを追加

そして、「項目の作成」アクションを追加します

サイトのアドレスはSharePointリストが保存されているサイトのURL、リスト名はデータを保存したいリスト名を選択します。

そうするとSharePointリストの列が表示されます。

ここに転記したい値を「応答の詳細を取得する」という動的コンテンツの一覧の中から、それぞれ入れていきます。

これで、Formsで入力されたデータを転記する一連の流れは完成です。

とても便利なのでぜひ試してみてください。