対象読者(難易度:はじめての方向け)

  • Power Apps をこれから学びたい方
  • SharePoint リストをもっと活用したい方
  • コーディングなしでアプリを作りたい方

この記事で学べること

  • SharePoint リストから 自動的に Power Apps アプリを生成する手順
  • 生成されたアプリの構成(一覧・詳細・編集)
  • 自動生成後に行う最低限の調整方法
  • 実務での活用イメージ

概要

Power Apps には、SharePoint リストを選ぶだけで マウス操作のみでアプリを自動生成してくれる機能があります。
プログラミング経験がなくても、リストの閲覧・登録・編集ができるアプリをすぐに作れるため、初心者にとって最初の一歩に最適です。

この記事では、SharePoint のカスタムリストからアプリを作成する流れを、やさしく解説します。


具体的な解説

① SharePoint のカスタムリストを用意する

アプリの元データとなるリストを SharePoint 上に作成しておきます。
(例:案件管理リスト、タスク管理リストなど)

※リストを準備しておくだけでOK。複雑な設定は不要です。


② Power Apps ホーム画面から SharePoint を選ぶ

  1. Power Apps にアクセス
  2. 左側メニューの [ホーム] を選択
  3. 右側に表示される [SharePoint] をクリック

画面には、SharePoint リストからアプリを作成するためのメニューが表示されます。


③ SharePoint サイトへ接続する

  1. 接続情報(コネクション)を選択
  2. リストが存在する SharePoint サイトを指定

もし接続情報がまだ作成されていない場合は、
「接続作成」画面が自動で表示されるので新規作成してください。


④ アプリ化したいリストを選択して接続

  1. 対象のリストを選択
  2. 右下の [接続] をクリック

少し待つと…
Power Apps が自動的にアプリを生成してくれます。


⑤ 自動生成されたアプリを確認する

作成されたアプリは、次の 3画面構成になっています。

  • 一覧画面(BrowseScreen)
    リストデータが一覧表示される画面
  • 詳細画面(DetailScreen)
    選択したアイテムの詳細を確認する画面
  • 編集画面(EditScreen)
    新規登録・編集を行う画面

※自動生成でも実務で使えるレベルの UI が準備されます。


⑥ 必要に応じて表示項目を調整する

自動生成されたアプリはそのままでも使えますが、
以下のように項目が見切れる場合があります。

  • ラベルが長すぎる
  • 表示項目を増減したい
  • レイアウトを調整したい

Power Apps の ギャラリー(Gallery)コントロール
フォーム(Form)コントロールの「フィールド編集」から
マウス操作だけで簡単に変更できます。


⑦ データを登録して動作確認する

  1. 新規作成を押す
  2. 編集画面(EditForm)が表示される
  3. 必要な項目を入力し [保存]

リストに正しく登録されていれば成功です。


⑧ アプリを保存する

自動生成しただけでは まだアプリは保存されていません

必ず以下の手順で保存しましょう。

  1. 右上の [保存] をクリック
  2. 名前を付けて保存
  3. 必要に応じて公開する

よくあるつまずきポイント

  • SharePoint サイトの URL を間違えて接続できない
  • 接続情報(コネクション)が作られておらずエラーになる
  • 自動生成後の項目が見切れて UI が崩れる
  • 保存を忘れてアプリが消えてしまう

実務での活用例

  • 社内の簡易データ管理アプリ
    (備品管理・タスク管理・問い合わせ管理など)
  • 一覧→詳細→編集の基本操作を学ぶ教材として利用
    自動生成アプリは Power Apps の構造理解にも最適です。
  • 既存の SharePoint 運用をアプリ化してモバイル利用
    スマホで更新できるため現場業務が大幅に効率化します。

まとめ

  • SharePoint リストからアプリを生成する方法は 完全ノーコード
  • マウス操作だけで3画面構成のアプリが完成する
  • 少しの調整で実務でも十分使える
  • 最後に 保存 を忘れないことが重要

初心者でもすぐに実践できるので、まずは手を動かしてみることをおすすめします!


専門用語リスト

  • カスタムリスト
  • 接続情報(コネクション)
  • ギャラリー(Gallery
  • フォーム(Form
  • フィールド
  • 一覧画面(BrowseScreen)
  • 詳細画面(DetailScreen)
  • 編集画面(EditScreen)